Обязанности:
Составление месячных и квартальных отчетов складских товаров в формате «Excel», классификация по категориям на недвижимые, долгосрочные, устаревшие, необходимые, их представление в головной офис по требованию «CSOX».
Анализ поступления и выпуска товара для разных производственных участков и подразделений, передача товарных чеков складу, проверка и ввод кодов, проверка качества и количества полученных товаров, информирование непосредственного руководителя и ответственного за товар лица о количестве, качестве и наличии дефектов, проверка по программе Armsoft места хранения товара, осуществление выпуска товаров, контроль всей документации выпуска товара, включая заполнение списка наличия товаров, деталей и подтверждения товара.
В случае обнаружения дефекта товара при приемке заказа немедленная организация встречи всех заинтересованных сторон – сотрудника отдела снабжения и покупателя данного товара, обеспечение ежедневного обновления компьютерной базы данных склада.
Участие в обязательной годовой инвентаризации, внесение записей, подсчет, проверка Excel файлов, обсуждение системы товаров Минимум/Максимум со всеми менеджерами отделов, их ввод в программу «Armsoft». Ввод информации о месте хранения товаров в программу «Armsoft», контроль за хранением складских товаров, составление отчетов заявок на закупку в формате «Excel» для разных производственных участков, подразделений и отделов касательно получаемого товара, по указанию Заведующего складом составление и организация заявок на закупку ходовых товаров.
Участие в процессе передачи товарных чеков складу, проверка и ввод кодов, осуществление выпуска товаров из склада согласно инструкции заведующего складом, проверка порядка поступления товаров, соответствия заявки на закупку и счет-фактуры, представление анализа обнаруженных недвижимых товаров в бухгалтерию для соответствующего размещения ввода в систему Минимум/Максимум, ввод информации о месте хранения товара в программу «Armsoft».
Контроль хранения складских товаров, выпуск товара и ведение всей документации касательно процесса выпуска, в том числе внесение данных в журнал заявок, включая детали товара и подтверждения.
Информирование заведующего складом о случаях несоответствия заявки на закупку и счет-фактуры, представление анализа обнаруженных недвижимых товаров в бухгалтерию для соответствующего размещения или выявления устаревших товаров, обсуждение дальнейших действий касательно данного товара.
Выявление и контроль качества полученных товаров, по просьбе заведующего складом составление заявки на закупку ходовых товаров, по запросу уполномоченных лиц при обретение информации из файлов.
Оказание помощи в разработке и применении всех процедур склада, обеспечение их постоянного выполнения.